Todos en algún momento hemos necesitado fotocopiar o imprimir un documento, bien sea de uso personal o técnico relacionado a nuestro trabajo. Siempre buscamos que la reproducción sea una copia lo más fiel posible al archivo original. Para ello necesitamos contar con un tipo de papel de calidad que junto a una buena impresora o fotocopiadora nos brindara resultados favorables.
Y es que, aunque contemos con un equipo que funcione en perfectas condiciones, el tipo de papel juega una tarea importante al momento de la reproducción y en la calidad del producto final.
Es un material básico de oficina, pero muy necesario. Hace que obtengamos reproducciones idénticas a los documentos originales, así como impresiones nítidas. También es muy práctico usarlo en nuestros hogares, para elaborar trabajos o simplemente para que los pequeños puedan colorear.
Tipos
Verifiquemos los tipos de papel que podemos usar.
- Satinado: Conocido como couché o estucado, es uno de los más usados actualmente. Presenta buena calidad, aunque es delicado. Puede conseguirse en el mercado con brillo o mate. La impresión con imágenes se visualiza mejor en este tipo de papel. El tiempo de secado de la tinta es un poco mayor debido a la lentitud de su absorción. Es altamente demandado para revistas, diccionarios, catálogos, entre otros.
- Offset o carta: Es un papel muy blanco sin brillo. Recomendado para las impresiones de trabajos con texto a grandes cantidades. Si el documento contiene imágenes y no necesitas alta resolución, también puede ser útil. Usado principalmente para fotocopias, impresión a láser, cartas, etc.
- Reciclado: Elaborado con residuos de papel utilizados anteriormente. Salieron al mercado para crear conciencia y ayudar con el medio ambiente. Por ser reciclado no ofrece alta calidad en su producto final. Su utilidad es similar al papel offset, pero su tonalidad se diferencia en blancura, es más opaco y tienen menor resistencia.
- Adhesivo: Es un papel especial, que por uno de sus lados lleva pegamento. Sobresale por su elasticidad. Ideal para la impresión de etiquetas, papel para embalaje, etc.
- Creativo: Elaborado con materiales de alta calidad. Tiene buena consistencia y es rígido. Viene con diferentes gramajes y texturas. En el mercado podemos encontrarlo con colores de moda, traslúcidos y metálicos. Usado principalmente para trabajos profesionales como tarjetas de presentación, invitaciones a eventos, etc.
Características
Para aprovechar de la mejor manera posible las capacidades de los equipos de fotocopiado e impresión es necesario consultar la siguiente guía de compra para optar por el mejor tipo de papel según el uso que se le quiera dar.
- Gramaje: No es más que el peso en gramo por metro que tiene una hoja de papel. Con esta medida podemos conocer el grosor de la misma. A mayor gramaje se considera que el papel es de mejor calidad. El valor estándar puede ubicarse en 80 gr/m2. Sin embargo, el rango conocido está entre 75 – 150 gr/m2. Para reproducciones a doble cara o presentaciones profesionales sugerimos un papel con gramaje más elevado al estándar. Para impresiones con imágenes que requieren una resolución muy alta, se necesitan papeles con 180 gr/m2 o hasta más. El tamaño del gramaje dependerá del tipo de archivo o documento que deseamos reproducir.
- Tamaño: Una vez que conozcamos lo que deseamos duplicar, podemos seleccionar el tamaño del papel. Hay muchas medidas las cuales se adaptan no solo a los diversos archivos o registros, sino también a nuestros requerimientos y a los del equipo. Escoger el tamaño adecuado nos ahorra la necesidad de hacer cortes a mano. Hay documentos que por lo largo de su contenido se reproducen en hojas más largas. El más utilizado y común es el tamaño A4. Aun así, hay otra medida como A3, la cual es usada para fotocopias profesionales. Ambos tamaños permiten conseguir impresiones en menor tiempo, haciendo el proceso de reproducción efectivo y económico. En conclusión, dependiendo de la escala y tipo de copia será el tamaño de papel a utilizar.
- Tipo y textura: Aunque a veces el mismo papel funciona en cualquier equipo de impresión la calidad no resulta ser la misma. Hay papeles que han sido diseñados para usarse en impresoras de láser o inyección de tinta consiguiendo así el resultado esperado. De igual manera, en algunos momentos podemos requerir impresiones en un papel diferente al clásico: Hojas con un color distinto al blanco tradicional, satinadas o mate, con distinto acabado, etc. Cada modelo de papel se fabrica de forma diferente, afectando tanto sus cualidades como el precio de adquisición. Por ejemplo, el papel satinado, posee un recubrimiento donde la química resiste las elevadas temperaturas cuando se somete al proceso de impresión, evitando que el papel se doble o rompa. Si su textura es lisa, el tóner y las gotas de tinta se adhieren con mayor precisión en la superficie, lo que no ocurre si la textura fuera rugosa. Por tanto, su costo es mayor. Ahora bien, si buscamos un papel barato para actividades sencillas, podemos recurrir al papel sencillo y blanco común.
- Opacidad: Esta propiedad reduce la transparencia del otro lado de la hoja impresa. Los papeles para láser tienen una opacidad mayor que los regulares, esto es gracia a su densidad.
- Corte: Es importante verificar que el papel haya sido cortado con guillotina con muy buena precisión. Que tenga el tamaño exacto para el tipo de trabajo que haremos. Con esto garantizamos no solo que la impresión o fotocopiado sean de calidad, también ayudamos a mantener el buen uso y funcionamiento de las impresoras y fotocopiadoras evitando problemas de atascos y mal deslizamiento de la hoja por el rodillo.
Recomendaciones
- Para documentos básicos y simples a blanco y negro utiliza papel normal.
- Guarda el papel de forma adecuada en un sitio correcto. Al absorber humedad puede complicar el trabajo de impresión.
- Verifica que todas las hojas tengan el mismo largo. Que no estén grapadas o dobladas.
- Haz una prueba antes de iniciar la impresión o fotocopiado completo del trabajo.
- Elimina el polvo de las hojas antes de colocarlas en el equipo evitando perjudicar los rodillos de la máquina.
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Última actualización de precios y productos 2023-05-25